Informationen nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Liebes Mitglied, lieber Antragsteller, lieber Vertragspartner,
nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Sportgemeinschaft Öpfingen 1920 e.V. (im Folgenden „wir“ oder „Verein“ genannt) und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der Mitgliedschaft bzw. beantragten und vereinbarten Leistungen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortliche Stelle:

Sportgemeinschaft Öpfingen 1920 e. V.
z. Hd. des Vorstandes Administration
Kirchgasse 4
89614 Öpfingen

E-Mail-Adresse: h.kleck@sg-oepfingen.de

Unter diesen Kontaktdaten erreichen Sie auch das für den Datenschutz zuständige Vorstandsmitglied.

Die Kriterien für die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) liegen im Verein derzeit nicht vor. Auf einen Datenschutzbeauftragten wird daher aktuell verzichtet.

2. Welche Quellen und Daten nutzt die Sportgemeinschaft Öpfingen 1920 e. V.

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft oder einer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Ergänzend verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen, Behörden oder sonstigen Dritten zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Medien) zulässigerweise gewonnen haben.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, Geburtstag, Geschlecht und andere Kontaktdaten), Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Daten aus der Erfüllung unserer mitgliedschaftlichen und vertraglichen Verpflichtungen, Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z. B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtslage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).:

3.1 Erfüllung von mitgliedschaftlichen und vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1b DSGVO)

Die Mitgliedschaft in der Sportgemeinschaft Öpfingen 1920 e. V. ist analog eines „Vertrages“ zu werten. Grundlage hierfür ist die Satzung, die wechselseitige Verpflichtungen des Vereins und der Mitglieder enthält.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Durchführung der Rechte und Pflichten aus der Satzung. Hierbei ist nicht nur das Rechtsverhältnis zu den Mitgliedern relevant, sondern auch zu Dritten. So kann der Verein auch Dienstleistungen für Dritte aufgrund Vertrags (z. B. Bewirtungsvertrag, Teilnahme an Ausfahrten) erbringen. Die dadurch erhobenen Daten werden zulässigerweise gespeichert (z. B. zu Abrechnungszwecken). Dies gilt auch für alle sonstige mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Vereins erforderlichen Tätigkeiten.

Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich in erster Linie nach dem konkreten Anlass.

Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung sind den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen zu entnehmen.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zu Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen:

• Werbung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (z. B. Hinweise auf bevorstehende Veranstaltungen etc.)
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährung Datensicherheit im Verein
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen)
• Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts
• Maßnahmen zur Vereinsentwicklung
• An Behörden oder Verbände zum Nachweis von Zuschussberechtigungen der zur Durchführung der Vereinsbetreuung der Verbände
• Zur Abwehr von Vermögensschäden der Mitglieder oder des Vereins (z. B. durch Versicherungsmeldungen)
• Zur Durchführung der (satzungsgemäßen) Vereinstätigkeit überhaupt (z. B. Spielberichtsbögen)
• Mitteilung der Öffentlichkeit über Eintritt, Austritt, Jubiläen, Lehrgangsabschlüssen, Ehrungen, Übernahme bestimmter Ämter im Internet, Mitteilungsblatt, Tagespresse

3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO (vor dem 25.05.2018) uns gegenüber erteilt worden sind.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1e DSGVO)

Sofern der Verein gesetzlichen Vorgaben unterliegt, ist eine Datenübermittlung an die entsprechenden Stellen rechtlich zulässig und kann auch nicht widerrufen werden.

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen, satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befassten Personen haben eine Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit unterzeichnet.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleister, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung. Sind oder werden Teilbereiche der Vereinstätigkeit in Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR) ausgelagert, erhalten auch diese einen Zugriff auf Ihre Daten.

Der Verein kann Daten weitergeben an die Verbände oder an öffentliche Institutionen (z. B. Gemeinde). Dies erfolgt nur, wenn die Weitergabe im Interesse des Vereins ist und das Interesse des Betroffenen nicht überwiegt.

Können bestimmte Vorteile (z. B. Versicherungsschutz) nur gewährt werden durch die Datenübermittlung an Dritte, so werden unter denselben Voraussetzungen Daten an Dritte übermittelt.

5. Wie und wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden mit Hilfe eines durch den Württembergischen Landessportbund empfohlenen Vereinsverwaltungsprogramm in der Geschäftsstelle des Vereins verarbeitet. Der Zugang zu den Daten ist nur passwortgeschützt möglich.

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft bzw. Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages oder Mitgliedschaft umfasst. Dabei ist zu beachten, dass insbesondere die Mitgliedschaft ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.

Darüber können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen bestehen, die sich unter anderem aus der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen bis zu zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

Der Verein ist grundsätzlich berechtigt, ein Vereinsarchiv zu führen. Die hierin personenbezogenen Daten beschränken sich aber auf nur notwendige Angaben zur Mitgliedschaft und den Verlauf. Diese Daten unterliegen eingeschränktem Zugriff und werden auf unbestimmte Zeit zu Archivzwecken aufbewahrt.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt. Aktuell besteht hierfür keine Notwendigkeit.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGV, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGV. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGV i. V. m. § 19 BDSG).

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen der Mitgliedschaft oder sonstigen vertraglichen Beziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Mitgliedschaft oder Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Antrag auf Mitgliedschaft oder eines Vertragsabschlusses ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft oder eines Vertrags nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGV.

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Wir setzen keine Profilbildung ein.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGO

1. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund Artikel 6 Abs. 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlich Interesse) und Artikel 6 Abs. 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO, sofern wir ein solches einsetzen.Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie auch auf Angebote des Vereins hinzuweisen. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke von Vereinsinformationen einzulegen, die ber die satzungsmäßige Verpflichtung des Vereins hinausgehen.Sofern Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
3. Der Widerspruch zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten hat schriftlich zu erfolgen und ist zu richten an
   Sportgemeinschaft Öpfingen 1920 e. V.
   z. Hd. des Vorstandes Administration
   Kirchgasse 4
   89614 Öpfingen